5 dakikada KVKK uyumlu
KVKK madde 10 aydınlatma yükümlülüğü gereği web sitenizde bulunması gereken metni dakikalar içinde hazırlayın. Şirket bilgilerinizi, işlediğiniz veri kategorilerini ve amaçlarını seçin; aydınlatma metniniz hazır olsun. Şablon başlangıç noktasıdır, avukat onayını ihmal etmeyin.
Nasıl çalışır?
1. Veri sorumlusunu tanımlayın
Şirket bilgilerinizi, işleme amaçlarınızı ve veri toplama kanallarınızı seçin; metin KVKK madde 10 unsurlarına göre kurulur.
2. Metni oluşturun ve indirin
Metniniz seçtiğiniz belge dilinde anında hazırlanır. Kopyalayabilir veya dosya olarak indirip sitenize ekleyebilirsiniz.
3. Avukat onayıyla yayınlayın
Şablon sağlam bir başlangıç noktasıdır; kuruma özgü riskler için avukat kontrolünden geçirip yayınlayın ve düzenli güncelleyin.
Aydınlatma metni neden zorunlu?
KVKK madde 10, veri sorumlusuna; kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, toplama yöntemini ve hukuki sebebini, madde 11'de sayılan hakları AYDINLATMA yükümlülüğü olarak açıklama görevi verir. Bu bilgilendirme veri toplandığı ANDA yapılmalıdır.
Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği katmanlı bilgilendirmeye izin verir: formun yanına kısa bir özet, tam metne link. Aydınlatmanın hiç yapılmaması veya eksik yapılması, Kurul incelemelerinde ilk bakılan unsurdur ve idari yaptırım riski doğurur. Metni veri toplanan her kanalda (web formu, çağrı merkezi, fiziksel ortam) erişilebilir kılın.
Aydınlatma metni, envanter ve site geneli politika ile tutarlı olmalıdır: Veri İşleme Envanteri · Gizlilik Politikası Oluşturucu · Çerez Yönetimi
Sık sorulan sorular
Aydınlatma metni her site için zorunlu mu?
Kişisel veri işleyen her veri sorumlusu için zorunludur. İletişim formu, üyelik, bülten kaydı, hatta analitik çerezleri bile kişisel veri işlemesi sayılabilir; bu durumda madde 10 aydınlatma yükümlülüğü doğar.
Aydınlatma metni ile açık rıza metni farkı nedir?
Aydınlatma tek taraflı bilgilendirmedir ve her işlemede zorunludur; açık rıza ise yalnızca rızaya dayanan işlemeler için alınan ayrı bir beyandır. İkisi aynı metinde birleştirilmemelidir; rıza metni ayrı ve özgür iradeyle onaylanabilir olmalıdır.
Metni siteme nereye koymalıyım?
Veri toplanan her noktaya: form gönder butonunun yanına katmanlı kısa metin ve tam metne link, ayrıca footer'da kalıcı bir bağlantı. Çağrı merkezi ve fiziksel kanallar için de uyarlanmış sürümler gerekir.
VERBİS ile aydınlatma metninin ilişkisi nedir?
VERBİS beyanınız ve veri işleme envanteriniz ile aydınlatma metniniz tutarlı olmalıdır; amaçlar veya alıcı grupları birinde farklıysa denetimde sorun çıkar. Önce envanteri çıkarın, metni ona dayandırın.