In 5 Minuten ein erstellen
Erstellen Sie in wenigen Minuten das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA), das Sie für KVKK Artikel 16 und die VERBİS-Registrierung benötigen. Wählen Sie Ihre Angaben und Maßnahmen; die Tabelle ist fertig. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt, verzichten Sie nicht auf die rechtliche Prüfung.
Wie funktioniert es?
1. Verarbeitungstätigkeiten erfassen
Wählen Sie je Tätigkeit Zweck, Datenkategorien, Empfängergruppen und Speicherfristen; daraus entstehen die Verzeichniszeilen.
2. Verzeichnis erstellen und herunterladen
Ihr Verarbeitungsverzeichnis wird sofort als bearbeitbare Tabelle erstellt, intern nutzbar und Grundlage Ihrer VERBIS-Meldung.
3. Aktuell halten
Aktualisieren Sie das Verzeichnis bei jedem neuen Tool oder Datenfluss; Hinweise und Löschkonzept müssen konsistent bleiben.
Warum brauchen Sie ein Verarbeitungsverzeichnis?
Das Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten mit Zwecken, Datenkategorien, Empfängergruppen, maximalen Speicherfristen, Drittlandübermittlungen und Sicherheitsmaßnahmen. Für VERBIS-registrierungspflichtige Verantwortliche ist es die Basis der Meldung und gehört zu den zuerst angeforderten Unterlagen der Behörde.
Ein korrektes Verzeichnis ist nicht nur Registrierungspflicht: Es trägt Ihre Datenschutzhinweise, das Lösch- und Aufbewahrungskonzept und Ihre Antworten auf Betroffenenanfragen. Ohne Verzeichnis bleibt Compliance eine unbelegte Behauptung.
Für konsistente Rechtstexte nutzen Sie: KVKK-Datenschutzhinweis · Datenschutzerklärung-Generator · Cookie-Verwaltung
Häufig gestellte Fragen
Wer muss sich bei VERBIS registrieren?
Registrierungspflichtig sind Verantwortliche über den von der Behörde festgelegten Mitarbeiter- oder Bilanzschwellen sowie Organisationen, deren Kerntätigkeit die Verarbeitung besonderer Datenkategorien ist. Schwellen und Ausnahmen ändern sich durch Beschlüsse; prüfen Sie die aktuellen Bekanntmachungen der KVKK.
Sind Verzeichnis und VERBIS-Meldung dasselbe?
Nein. Das Verzeichnis ist das detaillierte interne Register; die VERBIS-Meldung ist die darauf basierende öffentliche Zusammenfassung. Widersprüche führen zu Prüfungsproblemen.
Wie oft aktualisiere ich das Verzeichnis?
Sofort bei jeder neuen Tätigkeit, jedem Tool oder Datenfluss, plus eine geplante Prüfung mindestens jährlich. Änderungen müssen auch in die VERBIS-Meldung einfließen.
In welchem Format erhalte ich die Ausgabe?
Als bearbeitbare Tabelle, die Sie in Ihre Unternehmensvorlage übernehmen können. Das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung.